BPC, SAP’nin bütçeleme, raporlama ve konsolidasyon çözümüdür. BPC, plan verilerinin türetilmesi, dosya ile alınması ve veri giriş ekranlarının kullanımı ile versiyonlar halinde bütçe planlaması yapma olanağı sağlar. Raporlama amacı ile SAP ve non-SAP sistemlerden fiili verileri bütçe formatında derler. BPC’de , en çok kullanılan arayüzün Excel olması ile birlikte, Web, PowerPoint ve Word araçları ile veri giriş ekranları ve raporlar tasarlanabilmektedir.

Neden BPC?
Gelecek için öngörülen finansal değerlerin birden çok kaynak tarafından üretilmesi, toplanması, yapılandırılması ve raporlanması zorluklar içeren bir süreçtir. Bu sürecin verimli hale getirilmesi, birden fazla sorumlu ve sistemin konuşturulması, hatalı verilerin elimine edilmesi, versiyon yönetimi gibi diğer zorluklar da eklendiğinde stratejik kurum yönetimi araçlarının kullanımı anlaşılmaz bir hal almaktadır. Amaç bu karmaşık sürecin sonucunda şirketin hedefini ortaya koymak olduğundan, bütçeleme süresince yapılabilecek hataların şirkete etkisi oldukça büyüktür.

SAP Business Objects Planning and Consolidation (BPC) planlama, konsolidasyon ve raporlama süreçlerinizi güvenilir bir şekilde yönetmek hedefindedir. Temel Microsoft Office Bileşenleri (Excel) ve web tarayıcılarının avantajını kullanarak kullanıcılar tarafından hızlı kabul görür. Bu özelliği ile kullanımında, kurumdaki tüm kullanıcıları hedefler. Bu tanıdık arayüzler sayesinde kullanıcı eğitimleri minimum seviyededir.

Planlama ve Konsolidasyonun tek bir üründe birleşmesi bakım ihtiyaçlarının düşürülmesini sağlar, veri bütünlüğünü garanti eder, kullanıcıya esnek planlama ve konsolidasyon fonksiyonları sunar.

Süreçlerin, raporların yönetimi (küçük bir BT desteği ile) son kullanıcılardadır. Uyarlanabilir iş süreci akışları, kullanıcılara yol gösterir ve süreçlerde tutarlılığı sağlar. Kullanıcılar hangi işlemi ne zaman yapacaklarından, işlemin önkoşulları ve tetiklediği adımlardan haberdar olurlar.

Business Objects (BO) raporlama ürünleri ( Xcelsius, Web Intelligence, Voyager, Crystal Reports ) ile entegrasyonu sayesinde kullanıcıya görsel raporlama imkanı sunar.

Kullanıcı, belli bir deneyimden sonra uygulamaları kendi isteği doğrultusunda uyarlayabilir, kendi raporlarını rahatlıkla oluşturabilir. Kullanıcılar için hem standart raporların kullanımı hem de kendilerine özel raporların tasarlanması çok kolaydır.