Türkiye'nin önde gelen telekomünikasyon şirketlerinden birinde yaklaşık 50.000 kira kontratı SAP Real Estate Management'a taşındı ve merkezi olarak yönetilir hale geldi. İkinci fazda aynı altyapı IFRS 16 gerekliliklerini karşılayacak şekilde genişletildi.
Müşteri adı, gizlilik tercihi nedeniyle paylaşılmamaktadır.
Türkiye'nin önde gelen telekomünikasyon şirketlerinden birinin geniş operasyon ağı, çok yüksek sayıda kira kontratının ve bu kontratlara bağlı finansal koşulların etkin, merkezi ve sürdürülebilir şekilde yönetilmesini gerektiriyordu.
Montag tarafından gerçekleştirilen SAP Real Estate Management projesinde yaklaşık 50.000 kira kontratı SAP ortamına taşındı ve merkezi olarak yönetilebilir hale getirildi. Altı ay süren ilk fazın sonunda kontratların, kontrat koşullarının ve bağlı süreçlerin SAP üzerinden takip edildiği bütünleşik bir yapı oluşturuldu. İkinci fazda bu altyapı IFRS 16 gerekliliklerinin yönetilmesini sağlayacak şekilde genişletildi.
Telekomünikasyon sektöründe geniş fiziksel altyapının yönetimi; farklı lokasyonlara, tesislere ve operasyonel noktalara ilişkin çok yüksek sayıda kira sözleşmesinin takibini gerektirir. Bu ölçekte yalnızca kontratları saklamak yeterli değildir: başlangıç ve bitiş tarihleri, kira koşulları, ödeme planları, sözleşme değişiklikleri ve finansal etkiler sistematik olarak yönetilmelidir. Yaklaşık 50.000 kontratlık portföyün merkezi ve sürdürülebilir bir yapıya taşınması projenin temel hedefiydi.
Montag ekibi, mevcut kira kontratlarının ve bağlı süreçlerin SAP Real Estate Management üzerinde yönetilebilmesi için gerekli süreç ve sistem tasarımını gerçekleştirdi. Proje kapsamında:
Projenin en dikkat çekici unsuru ölçeğiydi: yaklaşık 50.000 kontrat, altı aylık proje süresi sonunda SAP Real Estate Management üzerinde takip edilebilir hale getirildi.
İlk fazda kurulan merkezi kontrat yönetimi altyapısı, IFRS 16 gerekliliklerinin karşılanması için genişletildi. Kontratların SAP üzerinde yapısal ve merkezi tutulması, IFRS 16 finansal süreçlerinin aynı veri altyapısından yürütülmesine temel oluşturdu:
Böylece çözüm, operasyonel bir kontrat yönetimi uygulaması olmaktan çıkıp finansal raporlama ve regülasyon gerekliliklerini de destekleyen bütünleşik bir yapıya dönüştü.
| İş problemi | On binlerce kira kontratının ve bağlı koşulların merkezi olarak yönetilmesi. |
|---|---|
| Çözüm | SAP Real Estate Management üzerinde merkezi kontrat yönetimi. |
| Ölçek | Yaklaşık 50.000 kontrat. |
| Proje süresi | 6 ay (ilk faz) |
| İkinci faz | IFRS 16 uyum süreçlerinin SAP üzerinde yönetilmesi. |
| Sonuç | Kira kontratlarının ve ilgili finansal süreçlerin tek bir SAP altyapısı üzerinde yönetilebilir hale gelmesi. |
Yaklaşık 50.000 kira kontratı SAP üzerinde merkezi olarak takip edilebilir hale geldi.
Kira kontratları tek sistem altında toplandı; kontrat koşullarının merkezi yönetimi sağlandı.
Yüksek hacimli sözleşme portföyü standart bir yapıya taşındı.
Finansal süreçlerle entegrasyon için ortak bir veri altyapısı oluşturuldu.
Oluşturulan sistem, ikinci fazdaki IFRS 16 gereksinimlerinin uygulanmasına temel oluşturdu.
Kısa bir değerlendirme görüşmesi için bilgilerinizi bırakın; 24 saat içinde dönüş yapıyoruz.